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马钢一成果获省企业档案工作管理创新优秀案例一等奖

2018年08月08日 来源:马钢日报 作者:张明伟 浏览: 打印 分享到:

  7月27日,安徽省档案局发布了《关于全省企业档案工作管理创新优秀案例评选结果的通报》,集团公司申报的《基于云平台的数字档案馆建设》荣获安徽省企业档案工作管理创新优秀案例一等奖。
  该案例由马钢档案馆、飞马智科、青岛元果数码有限公司联合开发,按照“一个中心、一套接口、五个平台”的创新管理理念,依靠公司信息化基础设施建设环境,以先进的信息技术为手段,集成建设适应公司数字档案管理需要的网络平台,开发应用符合功能要求的管理系统,推动馆(室)藏存量档案资源数字化、增量档案电子化和在线数据自动归档,逐步实现数字档案信息资源网络化管理和企业共享服务。
  在该案例研究开发过程中,项目组人员克服重重困难,不断提出新观点新思路。在创建符合国家档案管理规范的数字档案平台基础上,提出创新,为应对各业务系统信息孤岛的现状,对各业务系统归档数据进行深入分析研究,提出了凭证链式检索的概念。从业务角度梳理每个业务模块的业务流程,理清不同模块业务单据间的前后追溯关系;从技术角度上实现业务单据间前后追溯的数据逻辑编写。使归档的电子文件保持ERP系统数据的形成规律,利用ERP系统业务环节环环相扣关联特点,前后追溯检索,形成了归档电子文件业务链的管理方式。该案例的推广运用,提升了马钢档案管理工作效率,通过系统平台对各类数字档案资源进行有序保存、长期可读、保密防护、知识管理和远程利用,为企业提供知识化服务奠定了基础。(马钢日报供稿 王桃 张涵)

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